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/ Dictionaries & Language / Dictionaries and Language (Chestnut CD-ROM) (1993).iso / word_p / nyword / nywhelp.arc / NYWHELP.20 < prev    next >
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Text File  |  1986-09-29  |  4.2 KB  |  86 lines
  1.                            PRINTING A FILE
  2.  
  3.     To  print  a  file,  press  the  <WRITE> command, and when you are
  4. prompted for the name of the file to write to, press <RETURN>. You are
  5. then  given  a  menu  of  options  which control the printing. We will
  6. discuss some of these options below. The default value for most of the
  7. options can be set in the WPPRMENU file. 
  8.  
  9.     After  altering  the  values in the printer menu, type <CTRL> D to
  10. begin the printing operation, type 'Q' to return to your file and  not
  11. print.
  12.  
  13.     The left margin specifies the number of spaces  the  printer  will
  14. skip  (minus  1) before it prints each line. If you type your document
  15. in the word processor with a margin of 1, and then specify a margin of
  16. 5 in the printer menu, then the printer will  print  4  spaces  before
  17. printing each line.
  18.  
  19.     The right margin option is really not implemented in this version,
  20. since NYW is a WYSIWYG word processor.
  21.  
  22.     The page shift option tells how many spaces each line on every ODD
  23. numbered  page will be shifted over. This is useful if you are working
  24. with two-sided manuscripts.
  25.  
  26.     There are two parameters which tell where  the  text  body  should
  27. start and end, and where the headers and footers should begin.
  28.  
  29.     If you need to print a single sheet at a time, turn on  the  pause
  30. option.  After  a page is printed, NYW will prompt you to insert a new
  31. piece of paper in the printer. After you do that, type  any  character
  32. on the keyboard and this printing will resume.
  33.  
  34.     You can specify what page you would like the headers  and  footers
  35. to start on. This option would be used if you did not want a header or
  36. footer  to  appear  on  the  first  page (company letterhead, start of
  37. chapter, etc.)
  38.  
  39.     The printer device option specifies the output device. For the IBM
  40. PC,  the  default  in  PRN:.  You can also print to a disk file. To do
  41. this, start the output device name with a backslash (ie - "\foo"  will
  42. print  the  document to a disk file called "foo"). If you want to, you
  43. can then edit this disk file, and send the result to  the  printer  by
  44. typing a command like "TYPE FOO > PRN:". (By the way, if you press the
  45. <NEXT  PARA>  key in the printer menu, you will be moved automatically
  46. to this option.)
  47.  
  48.     You can specify "temporary" headers and  footers  to  be  printed.
  49. The  headers  and footers that you create in the printer menu WILL NOT
  50. be saved with your document, unlike the headers and footers created in
  51. the format menu.
  52.  
  53.     If you are in the processing of printing a file,  and  you  either
  54. try  to exit the word processor or try to print another file, NYW will
  55. warn you that you are in the process of printing. NYW will ask you  if
  56. you  want  to  abort  the current print job - type 'y' if you want to.
  57. (Due to the fact that many printers have  internal  memory  to  buffer
  58. characters, the printing may not stop right away.)
  59.  
  60.                              DOT COMMANDS
  61.  
  62.     Some  word  processors  use  "dot  commands"  to control printing.
  63. Although NYW is a WYSIWYG word processor, there are a few special "dot
  64. commands" that are available. If you use a dot command, the  dot  must
  65. start at column 1 (or the left margin).
  66.  
  67.     The  ".TR" command allows any characters to be translated into any
  68. string of characters at print time. For instance, the command
  69.    .TR !=$$, @=\E^F, #=243
  70. says  that  from this point on, every time the print operation sees an
  71. an exclamation point in your file, it will send two  dollar  signs  to
  72. the printer. Likewise, every time the print operation encounters an at
  73. sign,  it  will  send  an  ESCAPE followed by a CTRL F to the printer.
  74. Also, when we see a pound sign, the decimal value 243 will be sent  to
  75. the printer (on most printers, this will print some sort of graphic).
  76.     To  see  characters  are  valid  after  the '=' sign, refer to the
  77. WPPRMENU file.
  78.  
  79.     The  ".IN"  option  takes  a  file  name  as  its  parameter,  and
  80. "includes" that file in the print operation. For instance, if  in  the
  81. middle of your document the print operation finds the line
  82.   .IN foo
  83. then the file named "foo" will be printed at that instant. After "foo"
  84. is  finished  being printed, the rest of your file will continue to be
  85. printed.
  86.